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我如何保持井井有条

这篇文章没有’除了我被要求将组织的等级评定为1-10之外,我不需要将自己归类为11。让’跳上去,对吧?

2在我的 电话

为了保持井井有条,我喜欢使用手机,因为这是我随身携带的设备 到处。每个人都有自己的系统,但是我喜欢使用Notes应用程序,然后为发现的每个主题创建一个适合我的不同笔记:

  • 我在一周和周末都有常规的待办事项,最终我将把它们转移到家里的纸质清单中(稍后再介绍)。
  • 我有博客待办事项(向Abbi喊叫(使TOT缩写成为一件事情)),例如在其他博客上发表评论’或回应查询。
  • 我会列出未来的想法,以便在晚上忙碌的夜晚准备一些预烤的帖子。
  • 最后,当需要一点接我时,我会在上面保留圣经的引用和灵感的引用。

即使我正在使用Metro Sans Cell服务,也可以随时访问和更新我的笔记以供以后使用。我还使用手机的此区域向自己发送提醒,并通常在睡觉前检查提醒(即,设置闹钟,女孩!)。

3对于  想法

我的日常工作是创意营销,而我的夜间宠物项目是此博客,所以我 不断地 为未来的项目,营销活动或博客文章集思广益。由于这些想法通常是转瞬即逝的,因此我会尽量保留期刊以备不时之需。

我保持 yellow flower 在我的工作袋中上面一个’通常与我在一起,并且在首页中包含有关即将发布的博客文章的注释,而在背面则包含有关工作项目的注释。一世 肯定的 建议有一个“take-every where”日记以保持您的想法井井有条,至少,您知道您总有地方吐口香糖。

4{什么’现在保存在我的口袋里了…can you tell what I’m interested in ;)?}

然后,当我浏览互联网或滚动浏览Twitter时,不要’我发誓,没有时间阅读文章,或者想稍后再回头参考 口袋。一世’已在我所有的浏览器和平台上安装了该小部件,因此保存文章供以后使用就像单击按钮一样容易。 天才。

5在我的 电子邮件

对于收件箱中包含数千封电子邮件的用户: 那怎么不给你压力呢? 这是非常难得的一天,我的工作或个人收件箱中都有20多个电子邮件链。从大学开始,我就遵循一个非常简单的电子邮件组织系统:

  • 收到电子邮件后,我会使用Gmail类别对其进行分类(很幸运,我的工作电子邮件也托管在Google上)。
  • 对于我的个人电子邮件,不同的颜色标签主要是为了美观。在工作中,我尝试使相似的项目保持相同的颜色。例如,我的工作电子邮件中与新业务建议有关的所有电子邮件均为绿色,与招聘有关的所有电子邮件均为黄色,依此类推。
  • 当电子邮件需要某种操作(无论是答复还是完成任务)时,我将其保留在收件箱中,直到完成任务为止。任务完成后,我立即将其存档。
  • 在响应是任务的时候,我知道我需要那个人的响应,我会使用  飞旋镖插件,它会在指定的时间段内自动将电子邮件发送回给您,以便您知道如何继续跟进。
  • 为了使所有这些链式电子邮件不进入我的收件箱,我使用(和喜欢) unroll.me。本质上,它将我的所有J Crew,LOFT和Banana Republic销售电子邮件都接收到,并放入我每天指定时间收到的一份诱人电子邮件摘要中。这也使取消订阅您的电子邮件变得非常容易’t want. But don’不用担心,您可以轻松地将任何要查看的电子邮件保留在收件箱中。

6跟踪 待办事项

对于我的待办事项清单,我喜欢遵循这样的陈词滥调,即将所有个人和工作任务完全分开,不要把商务和娱乐混为一谈。上面是我留在家里的清单,我写下想要的衣服 购买 (#addict),我需要做的个人事情和杂货(因为我昨天刚去购物,所以这里没有’t food on there…目前)。我也喜欢保留一个小的台历以便快速参考,因为我是一个非常视觉化的人。

7工作是完全不同的野兽,但是我在过去的一年中发现并改变了它。一个,我 爱 安排我的Google日历中的所有内容。我非常爱我’因为Google会与我的手机同步,因此永远与我同在,所以甚至都没有计划员。

然后,我要在办公桌前的待办事项清单上写我需要完成的任务(向圣诞老人大喊Tory Burch便利贴)。如果它’那天是非常忙碌的一天,在我向自己发送电子邮件之前的前一天晚上,我需要在工作的第一小时内完成一些最重要的事情,这样最紧迫的任务就不会在一天过去之前消失。

8我将螺旋装订的笔记本带入每次会议,并在进行任何重要的电话通话时记下笔记。它’一切都放在同一个地方真是太好了。我通常会突出显示新的笔记部分何时将主题分开。我总是画一个星星,然后在会议或通话中的某个项目需要采取后续行动时将其圈出,然后在完成后对其进行突出显示。

对于更深入的项目,我将全力以赴 彩色的绘儿乐标记 并创建用于显示项目每个元素在完成道路上的位置的密钥。

我用 蓝色的花 上面的笔记本(与上述黄色笔记本成对),以记下未来项目的好主意,如果需要灵感可以参考。

您有杀手organization的秘诀吗?一世’d喜欢在下面的评论部分中听到他们的声音!

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2条评论

  1. 劣质煤 写道:

    我喜欢这个帖子!!!我也是一个组织狂,我热爱计划生活中的每个细节并组织每个细节。我真的很喜欢您的电子邮件部分。目前,我的工作收件箱里满是水,我一直在努力寻找使它易于管理的方法。另外,我们拥有相同的Tory Burch便笺-很棒的帖子。我将其保存到我的书签!

    劣质煤
    http://www.PolishedClosets.com

    出版9.17.14
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    • 我喜欢整理东西!货柜店是我最喜欢的地方之一。我很高兴这对您有所帮助!是的,那些Tory Burch胶粘剂是最好的!

      出版9.17.14
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